1）负责上级来文的收发、呈阅、传递、反馈、归档，包括涉密（含不宜公开）文件、资料、函电的签收、登记、流转和废旧涉密文件资料的集中销毁。
2）负责统筹学校定密管理具体工作和涉密人员审查、涉密信息设备管理等涉密事项，建立健全机要保密工作制度体系，起草党政办公室牵头的涉密问题的材料报告，开展保密宣传教育，指导、协调、检查校内二级单位保密工作。
3）负责宣传贯彻执行党和国家关于档案工作的政策法规，规划全校综合档案工作，制订和督促落实全校综合档案工作规章制度，监督、指导各学院和部门档案材料的收集、整理和立卷归档工作，对专（兼）职档案人员进行业务培训。
4）负责全校除人事档案外各类档案和档案资料的接收（征集）、整理、分类、保管、统计与档案鉴定和销毁工作。
5）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，开发档案信息资源，做好档案的开放和利用工作。
6）完成领导交办的其他工作。
