2017年是学校“双一流”建设、本科教学审核评估和博士点申报等重要工作的关键之年。办公室全年的各项工作要围绕学校中心,务实、高效、团结、创新,按时按质完成各项任务。
一、文秘工作
1、按照《吉首大学公文处理办法》的有关要求,进一步规范发文程序,提高发文质量。
2、进一步加强文件办理的后续督促检查,重点是做好上行文的批复件、重要回函的收集与归档。
3、编辑完成2016年年鉴。
二、机要工作
4、保证机要文件上传下达和安全、及时,规范密级文件的传阅与审批流程。
5、规范和加强保密工作,加强保密室各项软硬件建设。
三、接待工作
6、更加细致、规范地开展公务接待,完善公务接待具体台账,节省经费开支,提高接待水平。
四、车辆管理工作
7、加强车辆管理,规范用车行为,在充分调研的基础上做好车辆改革的相关工作。确保行车安全,保持近年来行车零事故。提高驾驶员素质,提升服务水平。
五、长沙办事处工作
8、更加积极主动发挥办事处的对外交流功能,为学校获取更多办学的资源与信息,为学校上传下达提供保证。
六、阳光服务中心工作
9、快速、有效地为师生员工的投诉、建议与表扬等提供全方位的平台。
10、结合党政督导团的成立,加强学校日常督查与重点督查。
11、做好年度信息公开工作。
七、对口支援工作
12、加强与中山大学等支援高校的联系,力争人才培养或师资队伍建设方面的实质性合作项目。
八、办公室日常工作
13、修订办公室工作综合流程,建立完善全校办公室人员管理考核办法,并组织对学院办公室专职人员的考核。
14、做好OA办公系统的更新,保证视频会议系统正常运转。
15、及时更新网页,维护湖南省教育行政网站吉首大学网页。
16、做好办公室内部信息公开、校务公开与党务公开工作。
17、加强办公室维稳、综治工作,按要求开展安全隐患排查。
九、办公室党建工作
18、加强学习型办公室和党支部建设,规范政治学习制度,建立健全办公室党支部“三会一课”制度。
19、落实教工支部联系学生班级制度,重新确定联系一个学生班级并开展活动。
20、加强办公室党风廉政建设,落实党风廉政建设的学习、宣传与报告相关具体工作要求。